Als werkgever ben je verplicht om een basiscontract af te sluiten met een arbodienst, zelfs als je slechts één werknemer hebt met een 0-uren contract. Een arbodienst biedt ondersteuning aan werkgevers en werknemers op het gebied van arbeidsomstandighedenbeleid en verzuimbeleid. Veel organisaties maken dan ook gebruik van een arbodienst voor de begeleiding van zieke medewerkers. Wil je meer weten? Lees dan gauw verder, want in dit artikel vertellen we je hoe je de beste arbodienst voor jouw organisatie kunt vinden.

Wat doet een arbodienst eigenlijk precies?
Als werkgever kun je rekenen op de ondersteuning van een arbodienst bij het bevorderen van veilige werkomstandigheden en het beheer van verzuim. Zoals je al net hebt kunnen lezen, maken veel organisaties bijvoorbeeld gebruik van een arbodienst voor de begeleiding van zieke werknemers. Volgens de Wet verbetering poortwachter is het verplicht om een bedrijfsarts in te schakelen wanneer een werknemer ziek is. De bedrijfsarts is een van de vier deskundigen die bij een arbodienst betrokken zijn, samen met de arbeidshygiënist, veiligheidskundige en arbeids- en organisatiedeskundige. De bedrijfsarts beoordeelt of een werknemer arbeidsongeschikt is. Het is namelijk niet aan de werkgever om te beoordelen of een medewerker ziek is. Dit heeft twee redenen. Ten eerste is de werkgever geen arts en daarom niet bevoegd om een oordeel te vellen over de arbeidsgeschiktheid van een medewerker. Ten tweede schrijven privacyregels voor dat alleen een arts bevoegd is om een uitspraak te doen over de gezondheidstoestand van een medewerker.

Geen contract bij een arbodienst?
Heb je als werkgever geen basiscontract afgesloten met een arbodienstverlener of bedrijfsarts? Dan loop je het risico op een boete van € 1.500 bij een controle door de Inspectiedienst SZW. Heb je wel een basiscontract, maar bepaalde zaken niet correct vastgelegd, of het contract is niet volledig dekkend, dan riskeer je ook boetes van de Inspectiedienst, variërend tussen € 750 en € 1.500. Het is dus zeer belangrijk dat je als werkgever de tijd neemt om alles rondom een arbodienst netjes te regelen.

Wat kost een arbodienst?
Een contract met een arbo dienstverlening kost gemiddeld tussen de € 125 en € 150 per medewerker per jaar, wat neerkomt op ongeveer 0,3% van de jaarlijkse loonsom. De kosten kunnen variëren afhankelijk van het type abonnement dat je kiest. Bij een all-in abonnement betaal je een vast bedrag per medewerker per jaar, waardoor je precies weet wat je betaalt. Een andere optie is aansluiting op het verzuimregiesysteem van de arbodienst, inclusief zowel de bedrijfsarts als de casemanager. Er is ook een mogelijkheid voor aansluiting op het verzuimregiesysteem van de arbodienst, maar alleen met de casemanager. Tot slot is er een verrichtingenbasis, waarbij je een basisadministratie krijgt voor het verzuimregiesysteem van de arbodienst. Voor elke handeling of telefonisch contact met een professional, zoals een bedrijfsarts of casemanager, ontvang je een aparte factuur.