Wethouder Margo Stolk hield donderdag in het gemeentehuis een informatieavond voor evenement-organisatoren. De gemeente wilde graag met evenement-organisatoren in gesprek over evenementenorganisatie, het toekomstig evenementenbeleid en inventariseren welke wensen en behoeften er bij organisatoren leven. Hierbij waren ook partners van de Veiligheidsregio en de afdeling Vergunningverlening aanwezig. Bij haar aantreden als wethouder in het voorjaar sloeg bij de Margot Stolk de schrik om het hart. 'Ik zal toch niet de wethouder worden van geannuleerde evenementen?, dacht zij toen.

In korte tijd ging er een streep door onder meer de DorpskernFair Zomereditie, de avondvierdaagse en Lekker & Live. De organisatoren hadden uiteenlopende redenen om hun evenement in Barendrecht af te blazen. 

''Al meer dan twintig jaar woon ik in dit mooie Werelddorp, maar eerder al, in 1993 om precies te zijn, mocht ik kennismaken met Barendrecht als werknemer van de gemeente.  Toen ik in mei van dit jaar wethouder werd en hoorde dat ik evenementen in mijn portefeuille kreeg was ik blij. Ik houd zelf wel van een feestje namelijk en van evenementen worden mensen (over het algemeen) blij. De teleurstelling was dan ook groot toen er vervolgens een heleboel niet doorging, begrijpelijk, maar zeker niet verwacht. Corona was immers onder controle.  Zou ik de wethouder worden waardoor de evenementen niet meer van de grond zouden komen? Daar moest verandering in komen besloot ik. Ervan uitgaande dat we Corona buiten de deur houden is deze avond bedoeld als nieuw begin voor Bruisend Barendrecht'', trapte Margo Stolk de avond af.

De aanwezigen kregen uitleg van de ambtenaren van de gemeente, maar ook van de veiligheidsregio, de politie, de Dienst centraal milieubeheer Rijnmond (DCMR) en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR). Tijdens de bijeenkomst ging de gemeente en de hiervoor genoemde veiligheidsdiensten in op een aantal aandachtspunten bij het aanvragen van een vergunning.

Team Vergunningen is bijvoorbeeld ingegaan op de termijn van indiening van een aanvraag. Bij evenementen die geen impact hebben op het verkeer of de leefomgeving, kan een aanvraag vijf dagen van te voren ingediend worden en bij risico-evenementen (A en B evenementen waar alcohol geschonken wordt, sprake is van wegafsluiting of de aanwezigheid van kinderen) moet de aanvraag acht weken van te voren ingediend worden, omdat de gemeente bij meerdere partijen (afdeling verkeer, politie, veiligheidsregio, DCMR) adviezen moet opvragen voordat er een beoordeling kan komen. Er zijn dit jaar 1200 aanvragen binnen gekomen die variëren van evenementenaanvragen (150)  tot aanvragen op basis van Alcoholwet, containers op de weg, vervoer van gevaarlijke stoffen, de Leegstandwet, de Wet op Kinderopvang etc.

Team Verkeer heeft ingezoomd op hoe en op welke manieren er rekening gehouden kan worden met verkeersdeelnemers.
Het doel van de Geneeskundige Hulporganisatie in Rotterdam Rijnmond (GHOR) is om evenementen zo veilig mogelijk te laten verlopen door zo min mogelijk gebruik te maken van inzet van ambulances wat de druk op de paraatheid van de zorg vermindert. Voor de brandweer is de focus bij een evenement of het goed bereikbaar is voor zowel bezoekers als hulpdiensten en of er voldoende bluswater aanwezig is.

Dit jaar zijn er al een aantal evenementen ingepland zoals de halve Marathon, Halloween, Sinterklaasintocht, DorpskernFair en de Santarun.  Wethouder Margo Stolk hoopt dat deze avond een nieuw begin is van een bruisend Barendrecht.