Op de agenda voor de commissie Ruimte vergadering van 1 november aanstaande staat het onderwerp “Locatie evenement Lekker & Live juni 2023” geagendeerd. Ter voorbereiding op dit onderwerp en de commissievergadering, heeft de fractie van EVB de volgende vragen gesteld. Lekker & Live 2022 ging op het laatste moment niet door. Volgens de organisatie omdat te laat bekend werd waar het evenement in Barendrecht gehouden kan worden. Er zijn wel plannen voor een Lekker & Live in juni 2023. In de gemeente Barendrecht is het karig gesteld met grote evenementen en daar wil de fractie van de EVB meer van weten:

Vragen EVB-fractie aan het college van B en W:

Waarom is er binnen gemeente Barendrecht nog geen evenementenbeleid waarbinnen kaders zijn opgenomen voor grote evenementen?
Welke feiten tussen 5 september 2022 (het besluit van het college geen vervolg meer te geven aan het evenement) en 18 oktober 2022 (raadsvoorstel college van B&W) hebben geleid in de veranderde opstelling van de gemeente om dit evenement alsnog te faciliteren?

Welke openheid van zaken bedoelt de organisatie in de brief van 16 augustus 2022 aan het college?

Welke toezeggingen heeft het gemeentebestuur gedaan aan de organisatie van dit evenement?

Afgelopen zomer is de locatie van Lekker & Live tevens gewijzigd. Toentertijd heeft het college hier zelf een beslissing in genomen, omdat er onvoldoende tijd was om de raad erbij te betrekken. Het eenmalig aanwijzen van deze bestemming voor een evenement is in basis een bevoegdheid van het college. Wat is de reden van het college om deze beslissing/ dit voorstel via deze weg te laten verlopen?

Het organiseren van het evenement loopt inmiddels al enkele jaren. In de tussentijd zijn er diverse ontwikkelingen geweest rondom, onder andere, de locatie van het evenement. In mei dit jaar is al gebleken dat de Zuidpolder de beste mogelijkheid is op dit moment, ondanks dat dit geen structurele evenement locatie kan zijn/ blijven.

 Inmiddels is er een onderzoek gestart naar een mogelijke alternatieve locatie voor komende evenementen en het evenementenbeleid. Echter, zal dit onderzoek pas eind dit jaar afronden. Hierdoor vraagt de fractie van EVB zich af wanneer dit onderzoek gestart is en wat maakt dat het zo lang duurt voordat dit inzichtelijk is?

In het voorstel staat beschreven dat er een nieuwe Quick scan zal moeten worden uitgevoerd in 2023 om te beoordelen of deze locatie niet zou leiden tot overtreding van de regels van de wet natuurbescherming. Waarom is dit niet al eerder in gang gezet? En in hoe verre is het wachten op dit onderzoek een risico voor de voortgang van het evenement, ondanks dat dit onderzoek in het verleden geen problemen met zich mee bracht?

Het organiseren van een evenement vraagt uiteraard inspanningen van de gemeente Barendrecht, zoals bijvoorbeeld het inzetten van handhaving en politie. EVB zou daarom  In het verlengde van de vorige vraag, zijn er daarentegen ook ondernemers met een sluitende business case voor soortgelijke evenementen. EVB wil graag een beeld vormen in hoeverre de Barendrechtse ondernemers meegenomen worden in de business case van dit evenement. Daarom de vraag wat het belang is voor de Barendrechtse ondernemers?

Hoeveel Barendrechtse ondernemers worden ingeschakeld voor producten en diensten?
Een van de argumenten voor het laten plaatsvinden van het evenement, is dat er reeds verkochte tickets zijn bij inwoners van Barendrecht die deze tickets niet terug hebben aangeboden. Is inzichtelijk hoeveel bewoners van Barendrecht hun ticket niet hebben ingeleverd? En zo ja, hoeveel van deze bewoners vallen in de leeftijdscategorie “tot 25 jaar” en hoeveel van deze bewoners is ouder dan 25 jaar?
In welke maten biedt dit evenement mogelijkheden voor Barendrechtse jongeren? Hoeveel Barendrechtse jongeren (tot 25 jaar) hadden in eerste instantie een ticket gekocht? Wordt de mogelijkheid voor werkgelegenheid geboden aan Barendrechtse jongeren voor dit evenement? Bijvoorbeeld bij eet- en drinkkraampjes?